APHINAR SAS

Una reforma estatutaria de la Copropiedad que se adapte a lo preceptuado por la Ley 675 de agosto 3 de 2001, debe considerar todos los aspectos ESPECIFICOS que enmarcan la administración, el manejo operativo y la convivencia en la copropiedad. Ninguna copropiedad es igual a otra. Todas son diferentes y el estudio debe contemplar todos los aspectos que se deben reformar, redactar, analizar juridicamente su aplicabilidad, para que se ajusten a la forma de convivir, administrar, dirigir, controlar  y mantener su copropiedad.

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Todo el contenido que se va a reformar para adecuarlo a la Ley y a la exclusividad de su copropiedad, deben ser aprobadas por la Asamblea de Propietarios por medio de mayoría calificada y son de obligatorio cumplimiento para todas las  personas que tengan relación con la Propiedad Horizontal, posteriormente, deben elevarse a Escritura Pública y hacer la inscripción ante la entidad encargada (Oficina de Registro de Instrumentos Públicos) de los actos  relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.  Cabe anotar que la Asamblea se puede reunir cualquier día y en cualquier momento, cumpliendo los requisitos exigidos por la ley para este evento.

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Nuestra metodología para reforma estatutaria es la siguiente:

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• DIAGNOSTICO Y EXAMEN DE DOCUMENTACION SOPORTE ACTUAL, REGISTRO DEL PROYECTO EN CURADURIA, PLANOS, ESCRITURAS. 15 Días.

  • Análisis Técnico-Jurídico- revisión del proyecto, permisos, escrituras.

  •  Revisión y estudio de Títulos.

  • Revisión y Asignación de Linderos.

  • Revisión y Asignación de Coeficientes de Copropiedad.

  • Revisión y determinación de Módulos de Contribución.

  • Revisión de Areas Privadas y Comunes según Proyecto aprobado.

• APLICACIÓN Y SOMETIMIENTO AL REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL. 30 Días.

  • Identificación de los Bienes Comunes y Privados.

  • Revisión y adecuación de Porcentajes de Participación y pago de Expensas.

  • Factores de Copropiedad.

  • Creación del Manual de Convivencia.

  • Análisis, cálculo y elaboración de Módulos de Contribución.

  • Regimen de sanciones y procedimiento.

  • Finalizacion de estatutos.

• Seguidamente, se le hará conocer su contenido a todos los copropietarios. Enviandoles el proyecto borrador de reforma estatutaria.

• Se debe dar un plazo prudencial para que cada copropietario, el consejo de administración, el administrador y la revisoría fiscal,  hagan sus aportes por escrito al borrador de la propuesta, enviando al administrador las mismas, identificando el articulo y la propuesta a ese articulo.

• Se evaluará y filtraran las propuestas segun su contenido y aplicación legal.

• Unicamente se tratarán los artículos que presentaron propuestas de cambio o eliinación, los demas artículos que no tuvieron ningun comentario SERAN APROBADAS TACITAMENTE y no se tratarán en asamblea.

• Se pondrán a consideración y aprobacion los atriculos que presentaron propuestas de cambio o eliminación y se someterán a votación. Este proyecto de reforma de estatutos requiere de una votación del 70% de los coeficientes.

• Aprobada la reforma, se presenta la minuta (también en medio magnético) ante la Notaría para elevarla a Escritura Pública y el acta de la Asamblea en la que se avaló la reforma.

• La escritura pública debe ser inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos respectiva.

• Al finalizar el trámite en la oficina de Registro se solicita un Certificado de Tradición de los Inmuebles que ya contengan la anotación de la Reforma del Reglamento de Propiedad Horizontal.

• Finalmente, se presentan ante la Alcaldía los siguientes documentos: Copia de la escritura pública, certificados de Tradición, el acta de la Asamblea donde se aprobó la reforma.